TOKAN PEDIA

2024年9月 配信

【川原より】
既報のとおり、6月は9,558万円の過去最高売上を記録することができました！要因は、言うまでもなく都知事選の選挙公報です。雨と想定外の猛暑で配布現場は過酷な状況でしたが、配布のヘルプに出てくれた人をはじめ、それぞれのポジションでみんなが「精一杯」、頑張ってくれたおかげです。改めて感謝です！
協力会社のサポートもありましたが、練馬区、大田区、江東区、千代田区（合計115万世帯）を大きなトラブルなく、3日間（大田区は5日間）でやり切れたことは凄いことです。普通の頑張りではなく、「精一杯」の頑張りがあったからこそ、成し得たのだと思います。完全にキャパオーバーでしたから。
次元と分野は違いますが、スポーツや研究開発においても同じことが言えるのではないでしょうか。並大抵の努力では、記録更新はできないし、新たな研究成果や発見には至らないのだと思います。
9月27日に自民党総裁選があり、10月の衆議院解散が濃厚です。衆議院解散の場合、入札準備期間がないため、選挙公報案件は入札ではなく、前回受託会社と随意契約するのが慣例です。ということは、6月に実施した練馬区、大田区、江東区、千代田区（合計115万世帯）は受託することになります。11月には別件で世田谷区のゴミカレンダー（55万世帯）も控えていますので、衆院選公報の配布が11月にズレ込まないことを祈っています。
いずれにせよ、10月、11月は忙しくなりそうです。それぞれのポジションで「精一杯」のチカラを出し合って、売上記録を更新しましょう！


～おせっかい品質のダイレクトマーケティングでオールハッピーな未来を創造する～


【業績報告】
7月の売上は63,040千円(昨対比124.6％)、営業利益は5,249千円の赤字となりました。

7月の売上トップ3の発表です。
第1位： アイデムコーポレーション(7,139千円)
第2位： アマゾンジャパン(5,501千円)
第3位： 江東区(2,753千円)


【営業部より】
営業諸君は次の数字に着目してください。
・1Q売上 △2,450k\
・営業責任売上 7月△2,850k\、8月△2,200k\
およそ2,500k\の売上未達という数字。惜しい!!

営業日数で割れば1日200k\
フロント営業の人数で割れば1人600k\
案件の平均受注額で割れば20件、つまり1日1件
営業のベースは数字で、その数字を達成するためにどんな行動をするかを考えて実行し、成果をふりかえって再び行動するのが営業の役割だと考えています。

であるならば。
自分の担当する顧客で、関わりが深くポテンシャルあるお客さまには、より多くの取引をしていただくにはどんなサービスを提供すると感動していただけるか。関係性が出来ていないお客さまにはどのようなアプローチをかけるとトーカンの良さが伝わり試してみたくなるか。新規のお客さまには他社との差別点を理解いただきトーカンに頼んで良かったと思っていただき感謝の言葉を言って頂くにはどのような営業活動したらよいか。
これらを信念持って、根気強く実行し、1件1件を大切に対応することで上記のGAPは簡単に埋まると考えています。

9月、自分の担当するお客さまから、トーカンに依頼してもらうためにどんな行動すると現状打破できるか、精一杯考え、精一杯実行していきましょう。
月間強化ポイントとしては「LAPを活用した商談ができるようになる」です。


【業務部より】
■稼働数〈7月実績〉
目標：1,615→実績：1,316（81.5％）、昨年比（97.8％）

■採用
全営業所採用数：6名
募集チラシ配布から応募20件、WEBからの応募22件と検討しましたが、
上記6名の採用実績で着地しました。
課題については、応募からの面接率の低さもあります。
今後は以下の点について改善及び検討を進めます。
・配布チラシデザイン、内容の修正を行う
・WEB媒体の切り替えを行い、採用強化を図る
・要検討事項ですが、月別営業毎の予算を特定営業所に集中させ採用強化を図る
以上を含め、強化していきます。

■8月度所長会議にて
〇バイクスタッフ（減）、自転車スタッフ（増）による配布可能エリアの減少
そもそも増員されない事による売り上げの鈍化と粗利問題
これを踏まえ、遠いエリアの在宅型人員採用とトライアルを進めたいと思います。
〇配布員さんの士気を上げる為の仕組み作りと配布員サミット（仮称）の検討
そもそも外注以外は配布員さんの活動で成り立っているにもかかわらず、その人たちに向けたアクションが少ない為、改めて配布員さんの士気を高めていく活動計画を全社活動と位置づけ考えていこうという事になりました。

■その他
誠に残念ながら、10月18日（金）をもちまして蒲田サテライトを閉鎖する事になりました。


【総務部より】
・8月　事故、違反なし！

・8/31（土）付けで茂木優梨子さん、亀田真優人さんが退職しました。

・9/30（月）付けで梶原翔さんが退職することになりました。（最終出勤日は9/17）

・9月からジョブカンのスタッフコードを変更します。スタッフコードでログインしている方はご注意ください。プロカンでも同じ番号を担当者コードとして登録予定です。

・10～3月分の通勤手当申請書は9/5（木）までに提出お願いします。　※前回から変更ある人のみ

・新卒採用（25入社）、内定2名です。9/6（金）に内定者食事会、10/1（火）に内定式を開催します。

・2024/12/2に現在の保険証が廃止され、医療機関の受診方法はマイナンバーカードで行うことが基本となります。廃止までにマイナンバーカードで受診できるように、マイナポータルで保険証利用の申し込みを済ませておきましょう。まだマイナンバーカードの交付を受けていない方は、お早めに交付を受けてください。
マイナ保険証が使えない医療機関を受診する際に必要な「資格情報のお知らせ」を近日中に交付します。詳細は東広けんぽだより8月号、東京広告業健康保険組合HPを確認お願いします。
https://www.adkenpo.or.jp/asp/news/news.asp?articleid=151642&page=1


【制作部より】
■8月の主な制作実績
・ADash関連（バナー×1）
・サントリー（チラシ）
・シーエス（チラシ）
・アマゾンジャパン（チラシ×2、ポケットティッシュ）
・わたしのゴルフ（チラシ×2）
・東急（パンフレット）
・国連UNHCR協会（折込チラシ）
・求人ダイレクト（東京天竜×8）etc.


【アーバンリンクより】
■7月度実績
2店舗合算売り上げ予算：2,000万→実績1,740万（87％）、昨年対比（101.8％）
2店舗合算営業利益予算：123万→実績100万（81.3％）
7月は閑散月でしたが、比較的3連休が好調だったこともありまた、平日の売り上げの落ち込みが予測より良い日があった事で売り上げは未達でしたが最悪な状況だけは打破出来たと思っています。
利益については何時もの様にコストコントロールの徹底により、売り上げ未達でも最低限度の利益は確保できる！という状況が7月も見受けられました。

今期も残す所、2か月となりました。
今期は浜松中央店も増え、活動面についても今まで以上に活発となり、その反面課題も多くなったとしてもありました。
2店舗運営により厳しい一面もありますが、少しでも貢献できる様に今後も進め、期末を迎えたいと思います。